6月5日下午，中非經(jīng)貿(mào)港舉行ERP & OA系統(tǒng)操作指導(dǎo)培訓(xùn)會(huì)。此次培訓(xùn)由技術(shù)總監(jiān)褚智江主講，參加培訓(xùn)的人員是近期公司新進(jìn)員工。
首先，褚智江從ERP合作協(xié)議、考核單元關(guān)聯(lián)、合同業(yè)務(wù)控制、信用證、融資款發(fā)放申請(qǐng)、備貨融資（打包貸款）、付款申請(qǐng)單、統(tǒng)計(jì)查詢這八個(gè)方面展開介紹，每一塊內(nèi)容都圈重點(diǎn)，逐一舉案例說明操作注意事項(xiàng)，梳理分析并解答日常操作中大家遇到的問題。褚智江說，ERP是中非經(jīng)貿(mào)港進(jìn)行外貿(mào)事務(wù)流程申請(qǐng)、處理、記錄作用的內(nèi)部管理軟件，絕大多數(shù)員工在為企業(yè)進(jìn)行外經(jīng)貿(mào)服務(wù)時(shí)，都需要經(jīng)過ERP申請(qǐng)審批，所以，合理規(guī)范地使用ERP，可以輔助各部門員工更加高效便捷地完成業(yè)務(wù)處理，這對(duì)員工日常工作開展十分重要。
接著，褚智江講解了OA操作。他說，該系統(tǒng)包含信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、公文流轉(zhuǎn)、計(jì)劃管理、功能自定義等多個(gè)功能，通過使用OA實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公，可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，提高決策效能。
在座新員工除了動(dòng)耳聽動(dòng)手記，還及時(shí)提出疑問，探討解決途徑，培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈，大家表示受益匪淺。